Секретарь-референт руководителя( ЗИКСТО )
29 Сентября 2024
Город:
Петропавловск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЗИКСТО"
Должностные обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Сентября
Офис-менеджер (ассистент руководителя)
Петропавловск
Компания "Бухгалтерская фирма Эдванс" Мы - надежная организация, занимающаяся бухгалтерским и налоговым обслуживанием уже более 10 лет. Наша...
27 Сентября
Петропавловск
Компания "Батыр" Обязанности: Отвечать и подготавливать письма, справки; Отправлять и принимать почту; Осуществлять телефонные звонки с...
27 Сентября
Петропавловск
Компания "Севказэнергосбыт" Обязанности: информационно-справочное обслуживание по документам ТОО, технические функции по обеспечению и...
28 Сентября
Петропавловск
Компания "СЕВЕРО-КАЗАХСТАНСКИЙ ФИЛИАЛ ТОО АТП-ИНВЕСТ" Обязанности: Обеспечение документооборота (входящая, исходящая документация,...
01 Октября
Секретарь-референт( KazakhTrans-Service Северо-Казахстанский Филиал )
Петропавловск
Компания "KazakhTrans-Service Северо-Казахстанский Филиал" Обязанности секретаря-референта: приём телефонных звонков и корреспонденции;...
Вакансия размещена в отрасли