Секретарь-делопроизводитель

Компания "Bilim Land"

Bilim Media Group - это продуктовая EdTech-компания в Казахстане. Мы работаем с огромным масштабом изменений - со всей системой образования страны.
В нашей экосистеме сегодня более 20 цифровых продуктов и платформ. Сейчас в компании происходят качественные изменения, и мы ищем сотрудников способных предложить нестандартные решения и высокий уровень вовлеченности.

Сейчас мы в поиске Секретаря-делопроизводителя в проект "Қызылжар Абай орта мектебі" в с. Петерфельд Кызылжарского района СКО, в 17 км от г. Петропавловск.

Обязанности:

• ​​​​​​​​​​​​​​организовывать переговоры директора школы;
• принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводить их до его сведения;
• осуществлять работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
• передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
• печатать по указанию директора школы различные документы и материалы;
• принимать поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передавать после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправлять корреспонденцию;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• принимать личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• подготавливать и сдавать в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивать сохранность служебной документации;
• исполнять свои обязанности под общим руководством директора школы;
• повышать свою профессиональную квалификацию, своевременно проходить медицинское обследование;
• выполнять иные функции, определенные внутренними правовыми актами школы и законодательством Республики Казахстан.

• Техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование;
• Свободное владение казахским и русским языком;
• Грамотная, поставленная речь и умение доносить мысль устно и письменно;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, креативность, инициативность;
• Умение работать в команде, в условиях многозадачности и соблюдения сроков;
• Стремление учиться и развиваться, умение быстро осваивать новые инструменты, подстраиваться под новые требования;
• Организованность и внимание к деталям.

• Позитивную и теплую рабочую атмосферу;
• Доступ к образовательным ресурсам компании (Kitap.kz, Coursera);
• Изучение языков на портале Qlang.kz с 20% скидкой;

• Работа в частной школе "Қызылжар Абай орта мектебі" в с. Петерфельд, в 17 км от г. Петропавловск;
• Полный рабочий день, 5 дней в неделю с 9:00 до 18:00;
• Найм в штат с первого дня, испытательный срок 3 месяца;
• официальное трудоустройство, своевременная оплата труда, дружный коллектив.