Офис-менеджер( Baltic Control Kazakhstan )

Baltic Control Kazakhstan

Город:

Петропавловск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Baltic Control Kazakhstan"

Обязанности:

Сбор и обработка текущей информации с мест проведения инспекции;
Составление Заявки на командировочные расходы;
Ведение личных дел сотрудников
Расшив документов, поступивших из мест отгрузки, по папкам клиентов;
Выполнение текущих заданий ГО Астана, директора филиала, руководителя ИЛ:
Списание расходных материалов – офис;
Проверка финансовых отчетов инспекторов;
Обзвон клиентов о поступивших из ГО Астана финансовых документах (счета-фактуры, акты выполненных работ и др.);
Получение финансовых документов от Казахтелеком;
Формирование пакета документов за месяц для дальнейшей отправки в ГО Астана;
Составление Описи вложений во все отправления, посылки и тд. По офису;
Соблюдение конфиденциальности и этики компании
Формирование договоров с заявителями
Сбор возвратных экземпляров финансовых документов (счета-фактуры, акты выполненных работ и др.) от клиентов, для отправки в ГО Астана;
Выставление счетов по отгрузкам в ГО
Составление Ежедневной сводки, рассылка на электронные адреса получателям;
Составление отчета по ТМЦ, выдача специалистам;
Составление отчетов по пломбам
Составление отчетов по стикерам;
Составление повагонных таблиц в Excel с разбивкой по клиентам, рассылка на электронные адреса получателям;
Ведение номенклатуры дел – офис;
Ведение номенклатуры дел – архив-офис;
Составление Табеля учета рабочего времени;
Составление Табеля учета командировочного времени
Ведение и контроль журнала по ТБ.
Составление отчета в АСУ. Контроль оформления реестра пригодности вагонов
Составление служебных записок, комментариев в ГО