Бизнес-ассистент (персональный помощник руководителя)

16 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Axilon"

О вакансии

Персональный помощник руководителя (бизнес-ассистент) - ассистент руководителя, правая рука, помощник, в чьи обязанности входит решение задач, в основном связанных непосредственно с бизнесом.

Бизнес-ассистент, ориентирован облегчить работу руководителя по бизнесу. Он не только организует командировки, но и часто сопровождает руководителя. Всегда погружен в дела компании, знает, с кем какая сделка заключается, какие текущие задачи и на каком они этапе решения.

Конечный ценный продукт Бизнес-ассистента:

1. Поддержка руководителя: бизнес-ассистент предоставляет оперативную помощь руководителю, освобождая его от части рабочей нагрузки и позволяя сконцентрироваться на стратегических задачах и важных решениях. Бизнес-ассистент становится правой рукой руководителя и выполняет широкий спектр задач, включая управление деловой перепиской, организацию встреч и совещаний.

2. Коммуникация и координация: бизнес-ассистент обеспечивает эффективное взаимодействие между руководителем и сотрудниками компании, поддерживая процессы передачи информации, устранение недоразумений и согласование действий.

3. Организация и управление временем: бизнес-ассистент помогает руководителю эффективно планировать свой рабочий график, определять приоритеты и эффективно управлять большим объемом задач. Бизнес-ассистент ответственный за составление расписания, контроль сроков выполнения задач и обеспечение пунктуальности.

Что делает Бизнес-ассистент?

• Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками.

• Курирует работу подрядчиков.

• Занимается документооборотом.

• Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы.

• В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию.

• Подготавливает и предоставляет информацию руководителю.

• Ищет подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирует их работы.

• Ежедневно, еженедельно и ежемесячно планирует график руководителя.

• Планирует командировки, бронирует билеты на самолет, отели, заказывает трансферы.

• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках.

• Отбирает источники необходимой информации, анализирует информацию по заданным критериям.

• Контролирует создание и участвует в организации и проведении презентаций.

• Формирует отчеты и другие документы, необходимые для подготовки к работе новых проектов.

• Информирует руководителя по итогам рассмотрения запросов и обращений.

• Организовывает решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководителя.

Основные требования

• аналитический склад ума;

• грамотная устная и письменная речь;

• высокая коммуникабельность;

• соблюдение деловой этики;

• презентабельный внешний вид;

• уверенное пользование социальными сетями, интернет поисковиками;

• уверенное пользование Google Документы, Google Таблицы;

• способность быстро обучаться;

• способность работать в режиме многозадачности;

• пунктуальность.

Представление о бизнес ассистенте

1. Аналитический склад ума, оперативно и качественно обрабатывает любые данные.

2. Коммуникабельный (ая), уверенно поддерживает диалог, может участвовать в переговорах с клиентами и партнерами.

3. Понимает что такое ответственность и является гипер-ответственным человеком.

4. Работает в рамках дедлайнов и соблюдает их без напоминаний.

5. Активный (ая), нетоксичный (ая) и очень внимательный (ая).

6. Есть способность думать, а не просто выполнять задачи как “робот”.

7. Честный (ая) и исполнительный (ая).

8. Энергичен (а), хочет достичь больших высот и постоянно развивается.

9.Тот (та), на кого можно положиться и быть на 100% уверенным что все будет сделано круто.

Условия работы

• официальное трудоустройство;

• доход в первые месяцы работы, от 200 тысяч тенге ежемесячно, повышение дохода зависит от повышения экспертности, объема и сложности решаемых задач;

• выплата согласованной заработной платы и премий, до 10 числа, каждого месяца;

• выплата аванса по договоренности;

• испытательный период до 3 месяцев;

• график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные дни;

• всегда есть вероятность необходимости присутствовать на встречах после 18:00, в выходные дни или в командировочных встречах, поэтому будут периоды ненормированного графика.

• возможность управления бизнес-проектами, с перспективой карьерного роста и повышения дохода;

• доступ к учебным материалам и тренингам, которые проходит руководитель.